WEB PRIVACY
ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679
(1) INFORMAZIONI GENERALI E DEFINIZIONI
Per «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
(2) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Autofficina Rossi Francesco – Via Leonardo Da Vinci 3 – 47021 S. Piero in Bagno (FC) – P.Iva 01650330408 – Tel 0543918659, email info@autofficinarossi.it.
(3) CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare i seguenti dati personali dell’interessato:
(3.1) Dati anagrafici personali: nome, cognome, residenza;
(3.2) Dati di contatto: indirizzo di posta elettronica, numero telefonico;
(3.3) Dati autoveicolo: numero di targa;
(3.4) Dati di navigazione: si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
(4) FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere i dati personali degli interessati:
(4.1) direttamente dagli interessati attraverso le interazioni con il sito web.
(5) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Questa sezione definisce le finalità per cui il titolare del trattamento, utilizza, consulta e più in generale tratta i dati personali e specifica i “fondamenti giuridici” su cui è basato il trattamento delle informazioni. Il trattamento dei dati personali viene eseguito:
(5.1) per gestire la richieste di prenotazione, adempiere alle attività precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti che insorgeranno o che sono in essere con l’interessato. Esempio: vendere prodotti, beni e/o servizi, effettuare il riscontro dei dati negli archivi del DTT, effettuare la revisione dell’autoveicolo ed informarla sulla relativa scadenza. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(b) GDPR.
(5.2) per rispondere alle specifiche richieste dell’interessato. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(f) GDPR.
(5.3) per la difesa dei diritti del titolare del trattamento in procedimenti giudiziari. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(f) GDPR.
(6) NATURA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUNZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE
Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale con il titolare del trattamento ovvero di rispondere alle specifiche richieste.
(7) COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento può trasmettere i dati personali degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:
(8.1) personale incaricato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR;
(8.2) autonomi titolari come, commercialisti, studi legali nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
(8.3) forze dell’ordine, enti governativi, autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
(8.4) ulteriori soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere agli stessi dalla normativa applicabile.
(8) TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento può trasmettere alcuni dati dell’interessato in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ed in particolare nei confronti di soggetti erogatori di servizi internet (email provider) al fine di eseguire la prestazione richiesta. In tal caso il trasferimento avverrà in conformità delle decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo EU controller to non-EU processor (decisione n. 2010/87/CE).
(9) LUOGO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, esclusivamente ad opera di personale incaricato dal titolare del trattamento e appositamente formato, presso la sede operativa, nonché presso i responsabili eventualmente nominati.
(10) LIMITI ALLA CONSERVAZIONE
I dati trattati sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre un anno dalla ricezione.
(11) MISURE DI SICUREZZA
Il titolare del trattamento adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in suo possesso. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell’ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei dati personali e comprendono misure volte a proteggere i dati personali contro l’accesso non autorizzato.
(12) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento non ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO).
(13) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali che possono essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento scrivendo al suo email o mediante comunicazione da inviare a mezzo raccomandata a.r. alla sede legale: il diritto di accesso (art. 15 Reg. UE 679/2016, i.e richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei dati personali); il diritto di rettifica (art. 16 Reg. UE 679/2016 i.e correzione di eventuali imprecisioni nei dati personali); il diritto di cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016 cancellazione dei dati personali nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’interessato revoca il consenso); il diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR i.e. l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali e la limitazione del trattamento dei dati personali avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato); il diritto alla portabilità (art. 20 Reg. UE 679/2016 i.e. ricezione dei dati personali e trasmissione ad altro titolare dei dati personali conservati; il diritto di opposizione (art. 21 Reg. UE 679/2016) i.e. diritto di opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali (art. 7 Reg. UE 679/2016 i.e. revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento in assenza di motivazioni); il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 679/2016).
Il titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro trenta giorni dal loro ricevimento agli indirizzi indicati nella presente informativa. Per eventuali domande o richieste relative alla presente informativa sulla Privacy, è possibile rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo alla relativa e-mail.